抓实“三强化” 数字赋能提质效

<div style='font-size: 22px!important;line-height: 34px!important;text-align: justify!important;color: #000!important'>抓实“三强化” 数字赋能提质效</div><div style='font-size: 16px!important;line-height: 28px!important;text-align: justify;color: #777!important;margin-top: 20px;'>——梨树县干部人事档案管理工作记事</div><div style='font-size: 14px!important;line-height: 22px!important;text-align: left!important;color: #777!important;margin-top: 20px;'>四平日报&nbsp&nbsp2026-03-30</div><div><img id='paperImg' style='max-width: 100%;height: auto' src='//img.founderfx.cn/epaper/202603/30/c9aa1754b0d44fbb940bcb173984cc42/5.jpg' alt='' class='page-img'/></div><p> 本报通讯员刘秋炎姜国旭</p><p> 梨树县坚持以数字化转型为牵引，实施“三强化”工作举措，系统推进干部人事档案“存量数字化、增量电子化”，构建起“安全可控、精准高效、服务赋能”的数字化档案管理新格局，为干部人事管理工作科学化、规范化提供坚实数据支撑。</p><p> 强化顶层设计筑牢数字化建设“压舱石”</p><p> 压实主体责任。选派专人负责干部档案数字化建设工作，细化任务清单和时间表，明确主体责任，加强实时更新，确保数字档案与纸质档案归档联动，扎实做好干部档案管理信息系统维护和更新工作。夯实硬件基础。坚持“安全优先、适度超前”原则，设立专门的办公地点，实现库房、阅档室、办公室“三室分离”。构建“物理隔离+技术防护”的安全屏障，加装24小时视频监控，配备计算机、高清高速扫描仪、密集架等专业设备，全力保障数字化工作平稳高效开展。统一工作标尺。严格对标国家档案数字化标准，明确档案整理、扫描、录入等流程，确保数字档案与纸质档案“内容一致、页码连续、图像清晰、签章可辨”。同步建立数字化工作台账，确保各项工作按标准推进、按节点完成。</p><p> 强化过程管控严把数字化成果“生命线”</p><p> 破解存量难题。采取“存量分期、增量同步”策略以及“整理——扫描——修图——复检——入库”的流水线作业模式，逐卷、逐页、逐项核对，累计完成1512卷干部档案数字化加工。筑牢质量防线。建立“初检+复检+抽查”三级质控机制，实行“谁加工、谁签字、谁负责”的责任追溯制。杜绝漏扫、重扫、错扫等现象，保证数字档案与原件的一致性。实现动态同步。建立“即收、即扫、即核、即入库”的增量材料数字化机制，明确新增材料的归档时限，建立“季度提醒、年度检查”及时投档机制，确保电子档案与纸质档案同步更新、内容一致。2025年共完成新增材料数字化转换7448份。</p><p> 强化赋能增效激活数字化档案“新动能”</p><p> 提升工作效能。依托数字化系统，简化查档流程和数字化档案的应用，查档复印时间由平均30分钟缩短至5分钟内，查档效率得到有效提升。2025年以来，累计提供数字化查档服务500余人次。严把政治关口。将数字化档案融入干部选拔任用流程，在动议、考察等环节，实现档案信息“一键调取、精准核查”。2025年以来，通过数字化档案系统完成干部任前审核100余人次，为组织决策提供精准依据。守护数据安全底线。严格落实保密工作责任制，构建“技术+管理”双重安全体系，同步建立定期备份机制，确保数据安全可控。组织档案工作人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，签订保密承诺书，筑牢思想防线，确保档案信息不泄露。</p>

<div style='font-size: 22px!important;line-height: 34px!important;text-align: justify!important;color: #000!important'>抓实“三强化” 数字赋能提质效</div><div style='font-size: 16px!important;line-height: 28px!important;text-align: justify;color: #777!important;margin-top: 20px;'>——梨树县干部人事档案管理工作记事</div><div style='font-size: 14px!important;line-height: 22px!important;text-align: left!important;color: #777!important;margin-top: 20px;'>四平日报&nbsp&nbsp2026-03-30</div><p> 本报通讯员刘秋炎姜国旭</p><p> 梨树县坚持以数字化转型为牵引，实施“三强化”工作举措，系统推进干部人事档案“存量数字化、增量电子化”，构建起“安全可控、精准高效、服务赋能”的数字化档案管理新格局，为干部人事管理工作科学化、规范化提供坚实数据支撑。</p><p> 强化顶层设计筑牢数字化建设“压舱石”</p><p> 压实主体责任。选派专人负责干部档案数字化建设工作，细化任务清单和时间表，明确主体责任，加强实时更新，确保数字档案与纸质档案归档联动，扎实做好干部档案管理信息系统维护和更新工作。夯实硬件基础。坚持“安全优先、适度超前”原则，设立专门的办公地点，实现库房、阅档室、办公室“三室分离”。构建“物理隔离+技术防护”的安全屏障，加装24小时视频监控，配备计算机、高清高速扫描仪、密集架等专业设备，全力保障数字化工作平稳高效开展。统一工作标尺。严格对标国家档案数字化标准，明确档案整理、扫描、录入等流程，确保数字档案与纸质档案“内容一致、页码连续、图像清晰、签章可辨”。同步建立数字化工作台账，确保各项工作按标准推进、按节点完成。</p><p> 强化过程管控严把数字化成果“生命线”</p><p> 破解存量难题。采取“存量分期、增量同步”策略以及“整理——扫描——修图——复检——入库”的流水线作业模式，逐卷、逐页、逐项核对，累计完成1512卷干部档案数字化加工。筑牢质量防线。建立“初检+复检+抽查”三级质控机制，实行“谁加工、谁签字、谁负责”的责任追溯制。杜绝漏扫、重扫、错扫等现象，保证数字档案与原件的一致性。实现动态同步。建立“即收、即扫、即核、即入库”的增量材料数字化机制，明确新增材料的归档时限，建立“季度提醒、年度检查”及时投档机制，确保电子档案与纸质档案同步更新、内容一致。2025年共完成新增材料数字化转换7448份。</p><p> 强化赋能增效激活数字化档案“新动能”</p><p> 提升工作效能。依托数字化系统，简化查档流程和数字化档案的应用，查档复印时间由平均30分钟缩短至5分钟内，查档效率得到有效提升。2025年以来，累计提供数字化查档服务500余人次。严把政治关口。将数字化档案融入干部选拔任用流程，在动议、考察等环节，实现档案信息“一键调取、精准核查”。2025年以来，通过数字化档案系统完成干部任前审核100余人次，为组织决策提供精准依据。守护数据安全底线。严格落实保密工作责任制，构建“技术+管理”双重安全体系，同步建立定期备份机制，确保数据安全可控。组织档案工作人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，签订保密承诺书，筑牢思想防线，确保档案信息不泄露。</p>